SOP Direktorat Umum dan Pengelolaan Aset
Daftar Standar Operasional Prosedur.
| No | Nama SOP | Deskripsi | Link |
|---|---|---|---|
| A. Seksi Rumah Tangga | |||
| 1 | Peminjaman Sarana dan Prasarana | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan dalam pengajuan, penggunaan, serta pengembalian sarana dan prasarana milik Universitas Andalas oleh unit kerja, mahasiswa, maupun pihak lain yang berwenang. SOP ini mengatur prosedur permohonan peminjaman, persetujuan, pencatatan, pengawasan selama penggunaan, dan pemeriksaan kondisi barang setelah digunakan. Tujuannya adalah memastikan peminjaman sarana dan prasarana dilakukan secara tertib, transparan, serta menjaga agar fasilitas universitas tetap dalam kondisi baik dan berfungsi optimal. | SIMSAPRAS File SOP |
| 2 | Pengadministrasian Umum | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan tugas administrasi umum di lingkungan Universitas Andalas, termasuk pengelolaan surat-menyurat, arsip, dokumentasi, dan pelayanan administrasi perkantoran lainnya. | File SOP |
| 3 | Pelaporan Kerusakan Peralatan Kantor | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan prosedur pelaporan apabila terjadi kerusakan pada peralatan kantor di lingkungan Universitas Andalas. | File SOP |
| 4 | Pelaksanaan Kebersihan Gedung dan Lingkungan | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan pelaksanaan kegiatan kebersihan di seluruh area gedung dan lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur pembagian tugas petugas kebersihan, jadwal pelaksanaan, standar kebersihan yang harus dipenuhi, serta prosedur pemeriksaan hasil kerja. | File SOP |
| 5 | Pengelolaan Sampah dan Limbah Rumah Tangga Kantor | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan dalam pengelolaan sampah serta limbah non-B3 (rumah tangga kantor) di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur proses pemilahan, pengumpulan, pengangkutan, dan pembuangan sampah, serta peran dan tanggung jawab petugas kebersihan dalam menjaga kebersihan lingkungan. Tujuannya adalah memastikan pengelolaan sampah dilakukan secara tertib, higienis, dan ramah lingkungan untuk menciptakan kawasan kampus yang bersih, sehat, dan berkelanjutan. | File SOP |
| 6 | Pemeliharaan Taman dan Area Terbuka Kampus | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan pelaksanaan pemeliharaan taman, jalur hijau, serta area terbuka di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur kegiatan pemangkasan tanaman, penyiraman, penyiangan rumput, pemupukan, serta penanganan sampah taman. Tujuannya adalah menjaga keindahan, kebersihan, dan kelestarian lingkungan kampus agar tetap tertata rapi, asri, dan mendukung suasana belajar yang nyaman. | File SOP |
| 7 | Pemeriksaan dan Penggunaan Air Bersih | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan dalam pemeriksaan, pemeliharaan, serta penggunaan air bersih di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur prosedur pengecekan kualitas dan kuantitas air, pengawasan instalasi distribusi, pemakaian air secara efisien, serta penanganan gangguan atau kebocoran. Tujuannya adalah memastikan ketersediaan air bersih yang layak, menjaga efisiensi penggunaan, dan mendukung operasional kampus yang sehat dan berkelanjutan. | File SOP |
| 8 | Pemeriksaan dan Pemeliharaan Instalasi Listrik | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan pemeriksaan, pemeliharaan, dan perbaikan instalasi listrik di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur jadwal pemeriksaan rutin, prosedur penanganan gangguan listrik, pengecekan peralatan kelistrikan, serta langkah-langkah keselamatan kerja bagi petugas. Tujuannya adalah memastikan sistem kelistrikan berfungsi dengan baik, aman digunakan, dan mendukung kelancaran aktivitas di seluruh fasilitas kampus. | File SOP |
| 9 | Penanganan Gangguan Utilitas (Air, Listrik, atau AC) | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan pemeriksaan, pemeliharaan, dan perbaikan instalasi listrik di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur jadwal pemeriksaan rutin, prosedur penanganan gangguan listrik, pengecekan peralatan kelistrikan, serta langkah-langkah keselamatan kerja bagi petugas. Tujuannya adalah memastikan sistem kelistrikan berfungsi dengan baik, aman digunakan, dan mendukung kelancaran aktivitas di seluruh fasilitas kampus. | File SOP |
| 10 | Penghematan Energi dan Air di Lingkungan Kampus | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan pelaksanaan penghematan penggunaan listrik, air, dan sumber daya energi lainnya di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur langkah-langkah efisiensi pemakaian, tanggung jawab pengguna fasilitas, serta mekanisme pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penghematan. Tujuannya adalah mendorong perilaku hemat energi dan air di kalangan civitas akademika, mengurangi pemborosan, serta mendukung upaya universitas dalam mewujudkan kampus yang ramah lingkungan dan berkelanjutan. | File SOP |
| 11 | Pengawasan Pelaksanaan Tugas Petugas Kebersihan dan Pemeliharaan | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan pengawasan terhadap kinerja petugas kebersihan dan pemeliharaan di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur mekanisme pemantauan pelaksanaan tugas harian, pemeriksaan hasil kerja, penilaian kedisiplinan, serta pelaporan temuan atau kendala di lapangan. Tujuannya adalah memastikan seluruh kegiatan kebersihan dan pemeliharaan dilaksanakan sesuai standar, tepat waktu, dan mendukung terciptanya lingkungan kampus yang bersih, tertib, dan nyaman. | File SOP |
| 12 | Pelaporan Hasil Kerja dan Evaluasi Harian Petugas Rumah Tangga | SOP ini menjelaskan tentang ata cara penyusunan dan penyampaian laporan hasil kerja harian oleh petugas rumah tangga di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur format pelaporan, waktu penyampaian, mekanisme evaluasi oleh atasan langsung, serta tindak lanjut terhadap temuan atau kekurangan dalam pelaksanaan tugas. Tujuannya adalah memastikan kegiatan rumah tangga kampus terdokumentasi dengan baik, meningkatkan kedisiplinan kerja, dan menjadi dasar perbaikan mutu layanan kebersihan dan pemeliharaan fasilitas. | File SOP |
| 13 | Penanganan Keluhan atau Permintaan Layanan Rumah Tangga | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme penerimaan, pencatatan, serta tindak lanjut terhadap keluhan atau permintaan layanan dari unit kerja dan civitas akademika di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur alur penyampaian laporan, verifikasi keluhan, penugasan petugas, pelaksanaan tindakan, serta pelaporan hasil penanganan. Tujuannya adalah memastikan setiap keluhan dan permintaan layanan rumah tangga ditangani dengan cepat, tepat, dan responsif untuk mendukung kenyamanan serta kelancaran aktivitas kampus. | File SOP |
| 14 | Pemeriksaan Kebersihan dan Kelayakan Ruangan Secara Berkala | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan pemeriksaan rutin terhadap kondisi kebersihan, kerapian, dan kelayakan penggunaan ruangan di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur jadwal pemeriksaan, penilaian kondisi ruangan, pencatatan hasil temuan, serta tindak lanjut perbaikan atau pembersihan jika ditemukan ketidaksesuaian. Tujuannya adalah memastikan seluruh ruangan di lingkungan kampus selalu dalam kondisi bersih, tertata, dan layak digunakan untuk mendukung kegiatan akademik maupun administrasi. | File SOP |
| B. Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana | |||
| 1 | Pemeliharaan Gedung dan Bangunan | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan pemeliharaan rutin dan berkala terhadap gedung serta bangunan agar tetap layak digunakan dan aman. | File SOP |
| 2 | Pemeriksaan Material dan Peralatan | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pemeriksaan material dan peralatan yang digunakan dalam proyek atau pemeliharaan agar sesuai spesifikasi dan standar kualitas. | File SOP |
| 3 | Pemeriksaan Pekerjaan 30% | SOP ini menjelaskan tentang ata cara dan prosedur pemeriksaan kemajuan pekerjaan proyek yang telah mencapai 30% dari total kontrak di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur langkah-langkah pemeriksaan kualitas, kesesuaian spesifikasi, pencatatan temuan, serta koordinasi dengan kontraktor dan pihak terkait. Tujuannya adalah memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai rencana, standar teknis, dan jadwal yang telah ditetapkan, sehingga dapat dilakukan evaluasi awal dan tindak lanjut yang diperlukan sebelum progres berikutnya. | File SOP |
| 4 | Pemeriksaan Pekerjaan 50% (Mid-Term Inspection) | SOP ini Menjelaskan prosedur pemeriksaan pekerjaan yang telah mencapai 50% progres, untuk mengevaluasi kualitas, kesesuaian spesifikasi, dan progres terhadap jadwal proyek. | File SOP |
| 5 | Pemeriksaan Pekerjaan 100% / Final Inspection | SOP ini Menjelaskan prosedur pemeriksaan akhir pekerjaan sebelum diserahkan secara sementara (PHO) atau permanen (FHO) kepada Universitas Andalas. | File SOP |
| 6 | Pemeriksaan Kualitas Pekerjaan Renovasi atau Perbaikan Minor | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pemeriksaan pekerjaan renovasi kecil atau perbaikan ringan untuk memastikan kualitas dan kesesuaian dengan permintaan unit kerja. | File SOP |
| C. Seksi Penataan dan Keamanan Lingkungan Kampus | |||
| 1 | Pelaksanaan Apel Pagi | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan pelaksanaan apel pagi bagi petugas keamanan. SOP ini mengatur waktu pelaksanaan, susunan kegiatan apel, kehadiran peserta, serta penyampaian arahan atau informasi oleh pimpinan. Tujuannya adalah menanamkan disiplin, meningkatkan koordinasi, serta memastikan seluruh petugas siap melaksanakan tugas dengan baik setiap hari. | File SOP |
| 2 | Pelaksanaan Apel Serah Terima Tugas | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan apel pergantian regu atau shift petugas keamanan di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur waktu dan tempat pelaksanaan apel, susunan kegiatan, pemeriksaan personel dan perlengkapan, serta proses serah terima tanggung jawab antara petugas jaga lama dan baru. Tujuannya adalah memastikan kesinambungan tugas pengamanan, menjaga kedisiplinan, serta menjamin seluruh informasi dan kondisi lapangan tersampaikan dengan baik antar petugas. | File SOP |
| 3 | Penjagaan Pos Keamanan | SOP ini menjelaskan tata cara dan ketentuan pelaksanaan tugas penjagaan di pos keamanan dalam rangka menjaga keamanan, ketertiban, dan keselamatan di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur pembagian jadwal jaga, tanggung jawab petugas, prosedur penerimaan tamu dan kendaraan, serta pelaporan kejadian selama bertugas. Tujuannya adalah memastikan kegiatan penjagaan berjalan tertib, efektif, dan siap merespons setiap potensi gangguan keamanan di area kampus. | File SOP |
| 4 | Patroli Keamanan Kampus | SOP ini menjelaskan tentang Menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan patroli rutin oleh petugas keamanan untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan mencegah terjadinya gangguan di lingkungan kampus. | File SOP |
| 5 | Pengamanan TPTKP | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan langkah-langkah yang harus dilakukan oleh petugas keamanan dalam mengamankan lokasi kejadian perkara di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur prosedur pengamanan awal, pembatasan area, pelestarian barang bukti, pelaporan kepada pihak berwenang, serta koordinasi dengan aparat penegak hukum. Tujuannya adalah memastikan lokasi kejadian tetap terjaga keutuhannya, mencegah gangguan atau hilangnya barang bukti, serta mendukung proses penegakan hukum yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. | File SOP |
| 6 | Pengawalan dan Pengaturan Lalu Lintas di Area Kampus | SOP ini menjelaskan tentang prosedur pengaturan arus kendaraan dan pejalan kaki di area kampus untuk mencegah kemacetan serta menjaga keselamatan pengguna jalan. | File SOP |
| 7 | Pengamanan Tamu VIP | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme pelaksanaan pengamanan terhadap tamu penting (VIP) yang berkunjung ke lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur tahapan persiapan, koordinasi dengan pihak terkait, pengawalan, pengaturan jalur, serta penempatan personel keamanan selama kegiatan berlangsung. Tujuannya adalah memastikan kunjungan tamu VIP berjalan dengan aman, tertib, dan lancar tanpa mengganggu aktivitas kampus lainnya. | File SOP |
| 8 | Pengamanan Acara dan Kegiatan di Lingkungan Kampus | SOP ini menjelaskan tentang langkah-langkah pengamanan kegiatan resmi maupun nonresmi di lingkungan kampus agar berjalan tertib, aman, dan kondusif. | File SOP |
| 9 | Pengamanan Area Parkir | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan pelaksanaan pengamanan di area parkir kendaraan dalam lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur tugas dan tanggung jawab petugas parkir dan keamanan dalam mengatur lalu lintas kendaraan, menjaga ketertiban, mencegah kehilangan atau kerusakan kendaraan, serta memberikan pelayanan yang tertib dan aman kepada pengguna parkir. Tujuannya adalah memastikan area parkir kampus tertata dengan baik, aman, dan mendukung kelancaran aktivitas sivitas akademika maupun tamu universitas. | File SOP |
| 10 | Pengambilan Sepeda Motor yang Ketinggalan Kunci | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan prosedur penanganan serta pengambilan sepeda motor milik civitas akademika atau tamu yang tertinggal kuncinya di area kampus Universitas Andalas. SOP ini mengatur langkah-langkah pengamanan kendaraan, verifikasi kepemilikan, pencatatan kejadian, dan proses penyerahan kembali kendaraan kepada pemilik yang sah. Tujuannya adalah memastikan penanganan kendaraan tersebut dilakukan dengan aman, tertib, dan dapat dipertanggungjawabkan guna mencegah terjadinya kehilangan atau penyalahgunaan. | File SOP |
| 11 | Penanganan Barang Temuan | SOP ini menjelaskan tentang prosedur penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pengembalian barang temuan yang dilaporkan oleh civitas akademika atau masyarakat kampus. | File SOP |
| 12 | Penanganan Kondisi Darurat (Kebakaran, Bencana Alam, Kecelakaan) | SOP ini menjelaskan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan petugas keamanan dan pihak terkait dalam menghadapi situasi darurat di lingkungan kampus untuk memastikan keselamatan dan ketertiban. | File SOP |
| 13 | Penanganan Kondisi Darurat (Kebakaran, Bencana Alam, Kecelakaan) | SOP ini menjelaskan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan petugas keamanan dan pihak terkait dalam menghadapi situasi darurat di lingkungan kampus untuk memastikan keselamatan dan ketertiban. | File SOP |
| No | Nama SOP | Deskripsi | Link |
|---|---|---|---|
| A. Seksi Penatausahaan, Pendayagunaan dan Pengendalian Aset | |||
| 1 | Penjualan BM UNAND | SOP ini disusun untuk memberikan pedoman yang jelas, transparan, dan akuntabel dalam proses penjualan Barang Milik Universitas Andalas yang sudah tidak digunakan lagi, rusak berat, atau dianggap tidak ekonomis untuk dipelihara. . | File SOP |
| 2 | Hibah BM UNAND | SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman yang jelas, transparan, dan akuntabel dalam proses hibah Barang Milik Universitas Andalas. Hibah dilakukan untuk mengoptimalkan pemanfaatan aset yang sudah tidak digunakan dalam operasional pendidikan, penelitian, maupun layanan universitas. | File SOP |
| 3 | Penghapusan BM UNAND Karena Pemusnahan | SOP ini bertujuan untuk mengatur tata cara penghapusan Barang Milik Universitas Andalas yang sudah tidak bernilai guna, tidak dapat dimanfaatkan kembali, atau membahayakan keselamatan dan keamanan, dengan cara pemusnahan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. | File SOP |
| 4 | Penghapusan BM Unand Karena Penjualan /Hibah | SOP ini bertujuan memberikan pedoman dalam pelaksanaan penghapusan Barang Milik Universitas Andalas melalui mekanisme penjualan dan hibah, sehingga prosesnya tertib administrasi, transparan, dan akuntabel serta sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. | File SOP |
| 5 | Pencatatan Aset Dari Hibah Masuk | SOP ini bertujuan memberikan pedoman tata cara pencatatan aset hibah yang diterima oleh Universitas Andalas agar tercatat secara benar, tertib administrasi, transparan, dan akuntabel dalam sistem pengelolaan Barang Milik UNAND. | File SOP |
| 6 | Pencatatan Aset Dari Mutasi Masuk | SOP ini bertujuan memberikan pedoman tata cara pencatatan Barang Milik UANND yang diterima Universitas Andalas melalui mekanisme mutasi masuk, agar proses penatausahaan aset berlangsung tertib, akuntabel, dan sesuai regulasi. | File SOP |
| 7 | Rekonsiliasi Dan Penyusunan Laporan Tingkat Unit Kerja | SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi unit kerja di lingkungan Universitas Andalas dalam melakukan rekonsiliasi data Barang Milik UNAND dan menyusun laporan secara tertib, akurat, dan sesuai standar pelaporan keuangan UNAND. | File SOP |
| 8 | Rekonsiliasi Dan Penyusunan Laporan Tingkat Universitas | SOP ini bertujuan memberikan pedoman bagi Universitas Andalas dalam melaksanakan rekonsiliasi dan penyusunan laporan BM UNAND tingkat universitas, sehingga laporan yang disusun konsisten, akurat, transparan, dan sesuai standar akuntansi pemerintah. | File SOP |
| 9 | Pencatatan Aset Tindaklanjut Inventarisasi | SOP ini bertujuan untuk memastikan seluruh hasil inventarisasi aset tercatat secara akurat, lengkap, dan sesuai dengan kondisi terkini di lapangan. Pencatatan tindak lanjut ini dilakukan agar setiap perubahan status, kondisi, atau keberadaan aset dapat terdokumentasi dengan baik sebagai dasar pengambilan keputusan, pelaporan, dan pengelolaan aset yang efektif. | File SOP |
| 10 | Pengembalian Barang Inventaris | SOP ini menggambarkan tata cara, tanggung jawab, dan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses pengembalian barang inventaris oleh pegawai atau pihak yang memegang aset. SOP ini juga menjelaskan mekanisme pemeriksaan, pencatatan, serta penanganan barang yang dikembalikan agar pengelolaan aset tetap tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. | File SOP |
| 11 | Sewa Aset | SOP ini menggambarkan prosedur, tanggung jawab, dan tata cara pelaksanaan kegiatan penyewaan aset milik [nama instansi/perusahaan]. SOP ini menjelaskan langkah-langkah mulai dari pengajuan permohonan sewa, penilaian kelayakan, penetapan biaya sewa, pelaksanaan perjanjian, hingga pengawasan dan pelaporan hasil sewa agar proses berjalan tertib, transparan, dan sesuai ketentuan yang berlaku. | File SOP |
| 12 | Penatausahaan Aset Persediaan | SOP ini menjelaskan tentang proses pengelolaan aset persediaan meliputi pencatatan, penyimpanan, pengeluaran, serta pelaporan barang persediaan dilakukan secara tertib, akurat, dan sesuai ketentuan yang berlaku. SOP ini menjadi pedoman bagi setiap unit kerja dalam melakukan administrasi persediaan agar data barang selalu mutakhir dan dapat dipertanggungjawabkan | File SOP |
| 13 | Permintaan Barang Inventaris Layak Pakai | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan ketentuan dalam pengajuan permintaan barang inventaris yang masih layak digunakan. SOP ini mengatur alur permintaan mulai dari pengajuan oleh unit kerja, verifikasi oleh bagian terkait, hingga persetujuan dan pencatatan oleh pengelola aset. Tujuannya adalah memastikan proses permintaan barang inventaris dilakukan secara tertib, transparan, dan sesuai kebutuhan operasional. | File SOP |
| 14 | Pencatatan Aset Dari Pengadaan | SOP ini menjelaskan tentang prosedur dan tahapan pencatatan aset yang diperoleh melalui proses pengadaan, baik pembelian, hibah, maupun sumber lainnya. SOP ini mengatur cara verifikasi, pendataan, pemberian kode aset, hingga pencatatan ke dalam sistem atau buku inventaris agar setiap aset yang diterima dapat tercatat dengan benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan | File SOP |
| 15 | Inventarisasi Aset Tetap Berwujud | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme pelaksanaan kegiatan inventarisasi terhadap aset tetap berwujud, seperti tanah, bangunan, kendaraan, peralatan, dan mesin. SOP ini mengatur proses pendataan, pemeriksaan fisik, pencocokan data dengan catatan pembukuan, serta pelaporan hasil inventarisasi. Tujuannya adalah memastikan seluruh aset tetap berwujud tercatat dengan benar, dalam kondisi yang sesuai, dan dikelola secara tertib serta akuntabel. | File SOP |
| 16 | Penghapusan BM UNAND Karena Adanya Putusan Pengadilan Yang Telah Memeperoleh Kekuatan Hukum Tetap Dan Sudah Tidak Ada Upaya Hukum Lainnya | SOP ini mengatur proses verifikasi dokumen hukum, penetapan status barang, hingga pencatatan penghapusan dalam administrasi aset universitas. Tujuannya adalah memastikan bahwa penghapusan barang dilakukan secara sah, tertib administrasi, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. | File SOP |
| 17 | Penghapusan BM UNAND Karena Melaksanakan Ketentuan Peraturan Perundang – Undangan | SOP ini menjelaskan tentang rosedur dan mekanisme pelaksanaan penghapusan barang milik universitas yang dilakukan sebagai tindak lanjut dari ketentuan hukum atau regulasi yang berlaku. SOP ini mengatur tahapan penetapan, verifikasi, persetujuan, serta pencatatan penghapusan barang agar prosesnya berjalan sesuai peraturan, tertib administrasi, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum maupun akuntansi. | File SOP |
| 18 | Penghapusan BM UNAND Karena Sebab Lain (Hilang, Kecurian, Terbakar, Susut, Menguap, Atau Mencair) | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme pelaksanaan penghapusan barang milik universitas yang rusak atau tidak dapat digunakan lagi akibat kejadian di luar kendali, seperti kehilangan, kebakaran, pencurian, atau perubahan bentuk fisik. | File SOP |
| 19 | Penghapusan BM UNAND Karena Sebab Lain (Mati Untuk Hewan, Ikan Dan Tanaman) | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan prosedur penghapusan barang milik universitas berupa aset biologis yang mengalami kematian, seperti hewan percobaan, ikan, atau tanaman. SOP ini mengatur proses pelaporan, pemeriksaan kondisi, pembuatan berita acara, serta penetapan dan pencatatan penghapusan aset tersebut. Tujuannya adalah memastikan penghapusan aset biologis dilakukan secara tertib, transparan, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. | File SOP |
| 20 | Penghapusan BM UNAND Karena Sebab Lain (Berupa Aset Tetap Renovasi Pada BM UNAND Milik Pihak Lain Tidak Dapat Dilakukan Penjualan) | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme penghapusan aset tetap hasil renovasi atau pembangunan yang melekat pada barang milik pihak lain, di mana aset tersebut tidak dapat dipindahtangankan atau dijual. SOP ini mengatur proses identifikasi, verifikasi, penilaian, penetapan, serta pencatatan penghapusan aset agar dilakukan secara tertib, sah secara administrasi, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. | File SOP |
| 21 | Penghapusan BM UNAND Karena Sebab Lain (Keadaan Kahar/ Force Majeure) | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme pelaksanaan penghapusan barang milik universitas yang rusak, hilang, atau tidak dapat digunakan kembali akibat peristiwa di luar kendali manusia, seperti bencana alam, kebakaran besar, banjir, gempa bumi, atau kejadian luar biasa lainnya. SOP ini mengatur proses pelaporan, pemeriksaan, verifikasi, pembuatan berita acara, hingga penetapan dan pencatatan penghapusan aset. Tujuannya adalah memastikan penghapusan barang karena keadaan kahar dilakukan secara tertib, transparan, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. | File SOP |
| 22 | Penghapusan BM UNAND Karena Pengalihan Status Pengguna BM UNAND Kepada Penanggungjawab Barang Lain Di Lingkungan UNAND | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme penghapusan barang milik universitas yang dilakukan sebagai akibat dari perubahan atau pengalihan status pengguna barang antarunit di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur proses permohonan, verifikasi, penetapan pengalihan, serta pencatatan penghapusan pada unit asal dan penambahan pada unit penerima. Tujuannya adalah untuk memastikan setiap pengalihan dan penghapusan aset dilakukan secara tertib administrasi, sah secara hukum, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. | File SOP |
| B. Seksi Perlengkapan dan Logistik | |||
| 1 | Permintaan Barang Persediaan di Gudang | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme pengajuan permintaan barang persediaan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur proses mulai dari pengajuan permintaan, verifikasi kebutuhan, persetujuan oleh pejabat berwenang, hingga pencatatan dan penyerahan barang. Tujuannya adalah memastikan permintaan barang dilakukan secara tertib, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan operasional. | File SOP |
| 2 | Penyimpanan dan Penataan Barang di Gudang | SOP ini menjelaskan tentang prosedur penyimpanan, pengelompokan, dan penataan barang persediaan di gudang agar mudah diidentifikasi, aman, dan terjaga kualitasnya. SOP ini mengatur sistem penyimpanan berdasarkan jenis, kode, dan kondisi barang, serta tata cara pencatatan keluar-masuk barang. Tujuannya adalah menjaga ketertiban administrasi dan meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan barang. | File SOP |
| 3 | Pengelolaan Barang Kadaluarsa atau Rusak | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme penanganan barang persediaan yang sudah melewati masa berlaku, mengalami kerusakan, atau tidak lagi layak digunakan. SOP ini mengatur proses identifikasi, pemisahan, pelaporan, pemeriksaan kondisi barang, hingga penetapan status dan penghapusan sesuai ketentuan yang berlaku. Tujuannya adalah memastikan penanganan barang kadaluarsa atau rusak dilakukan secara tertib, aman, dan akuntabel agar tidak menimbulkan kerugian atau penyalahgunaan. | File SOP |
| 4 | Pengawasan dan Pengendalian Persediaan | SOP ini menjelaskan tentang mekanisme pengawasan terhadap jumlah, kondisi, dan penggunaan barang persediaan yang ada di gudang maupun unit kerja. SOP ini mencakup kegiatan pemeriksaan rutin, pencocokan data fisik dengan catatan administrasi, serta pelaporan hasil pengawasan. Tujuannya adalah memastikan persediaan selalu terkelola dengan baik dan mencegah terjadinya kekurangan, kelebihan, atau penyimpangan penggunaan barang. | File SOP |
| 5 | SOP Opname Fisik Barang Persediaan di Gudang | SOP ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan pemeriksaan dan pencocokan jumlah fisik barang persediaan yang ada di gudang dengan data administrasi atau catatan pembukuan. SOP ini mengatur tahapan persiapan, pelaksanaan penghitungan fisik, pencatatan hasil, serta tindak lanjut atas selisih data yang ditemukan. Tujuannya adalah memastikan keakuratan data persediaan, menjaga ketertiban administrasi, dan mendukung pengelolaan barang yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. | File SOP |
| 6 | Permintaan Pengadaan Barang Inventaris | SOP ini menjelaskan tentang tata cara dan mekanisme pengajuan permintaan pengadaan barang inventaris oleh unit kerja di lingkungan Universitas Andalas. SOP ini mengatur tahapan mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan usulan, verifikasi dan persetujuan permintaan, hingga pencatatan hasil pengadaan. Tujuannya adalah memastikan proses permintaan pengadaan barang inventaris dilakukan secara tertib, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebutuhan operasional serta ketentuan yang berlaku | File SOP |